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Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung, ein spannendes Tätigkeitsfeld und vielfältige Sozialleistungen. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch interne und externe Fortbildungen und nebenberufliche Weiterbildungen.

Finanzbuchhalter    Immobilienverwaltung Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Immobilienkaufmann / Property Manager Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Hausmeister / technische Objektbetreuung Vollzeit (m/w/d)
Hausmeister / technische Objektbetreuung Minijobber (m/w/d)

Finanzbuchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit

und 

Teilzeit

möglich

Deine Aufgabe:

 

Allgemeine Verwaltung / Mietverwaltung

  • Stammdatenpflege (CRM Software, Hausverwaltungssoftware, Centerdevice.de, Objektordner und Scanablage)

  • Betreuung der gewerblich- und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien

  • Prüfen und Überwachen von zahlungstechnischen Vorgängen aller Art

  • (Mahnwesen, Rückstandsmanagement, Mieterhöhungen, Versicherungsbeiträge, Ratenzahlungsvereinbarungen, Zuarbeit bei gerichtlichen Verfahren, etc.)

  • Erstellung von Ausschreibungen und Angebotseinholung von Instandhaltungsmaßnahmen

  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

  • Terminüberwachung bei Angeboten, Vergaben, Ausführungen und Schlussrechnungen

  • Rechnungskontrolle und Rechnungsfreigabe

  • Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnung (Mietverwaltung)

  • Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer

WEG Verwaltung

  • Vorbereiten und Begleitung der Erstellung

    • Hausgeldabrechnung

    • Wirtschaftsplans

    • Rücklagenabrechnung

    • Rücklagenplans

  • Vorbereiten und Begleitung / Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung

Verwaltung / technischer Service

  • Termin- und Zeitplanung der Monteure

  • Wiederkehrende Planungen (Rauchwarnmelder- und Wasserfilterwartungen, Reinigungsarbeiten)

  • Bestellung und Reklamation der Waren

  • Prüfung von Lieferscheinen

  • Erstellung von Rechnungen

  • Prüfung Zahlungseingänge / Mahnwesen

 

Organisation / internes Rechnungswesen

  • Eingabe der Arbeitszeiten zu Projekten oder Aufträgen

  • Organisation und Prozessentwicklung  

  • Unterstützung des Sekretariats, weitere administrative Tätigkeiten

  • Angebotserstellung

  • Rechnungserstellung und Mahnwesen

  • Berichtswesen / Kostenrechnung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im wohnungswirtschaftlichen Bereich, Steuerfachwirt /-in, Finanzbuchhalter / -in

  • Selbständige Arbeitsweise und starke Teamorientierung

  • Entscheidungsfreude und Wille zur Übernahme von Verantwortung

  • Kommunikationsstärke

  • Versierte EDV Kenntnisse und Routine in der Büroorganisation

  • Belastbarkeit, Improvisationstalent, Lernfähigkeit und Neugierde

 

Stelle 2019-0016 Teilzeit oder 2019-0021 Vollzeit

Immobilienkaufmann / Property Manager Vollzei(m/w/d)

Vollzeit und  

Teilzeit

möglich

Deine Aufgabe:

 

Allgemeine Verwaltung / Mietverwaltung

  • Stammdatenpflege (CRM Software, Hausverwaltungssoftware, Centerdevice.de, Objektordner und Scanablage)

  • Betreuung der gewerblich- und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien

  • Kautionskontenverwaltung

  • Vermietung und Verpachtung des Immobilienbestandes – Leerstandsmanagement

  • Isertion, Mietvertragserstellung, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

  • Umsetzung mietvertraglicher Vereinbarungen

  • Kontakt mit Mietern und Eigentümern

  • Kontakt mit Behörden, Instituten, Handwerkern, etc.

  • Erstellung von Ausschreibungen und Angebotseinholung von Instandhaltungsmaßnahmen

  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

  • Abschluss von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen

  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen und Legionellenprüfungen

  • Erstellung und Überwachung einer Hausordnung

  • Terminkoordination zwischen Mietern, Eigentümern, Handwerkern und der Verwaltung

  • Beauftragung erforderlicher Instandhaltungs-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten

  • Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnung (Mietverwaltung)

WEG Verwaltung

  • Vorbereiten und Begleitung / Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung

  • Vorbereitung von Beschlussvorlagen

  • Schreiben von Versammlungs- und Besprechungsprotokolle, Gesprächs- und Telefonnotizen

  • Durchführung und Umsetzung von Umlaufbeschlüssen

  • Durchführen von Eigentümerwechseln

    • Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen (Begrüßung)

    • Technische Umsetzung - Stammdatenpflege
       

Verwaltung / technischer Service

  • Erstellung Inventurliste per 31.12.

  • Schaden- und Auftragsannahme und Koordination

Organisation / internes Rechnungswesen

  • Eingabe der Arbeitszeiten zu Projekten oder Aufträgen

  • Organisation und Prozessentwicklung  

  • Unterstützung des Sekretariats, weitere administrative Tätigkeiten

  • Angebotserstellung

  • Urlaubsvertretung

  • allgemeine Bürotätigkeit

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im wohnungswirtschaftlichen Bereich, Steuerfachwirt /-in, Finanzbuchhalter / -in
     

  • Selbständige Arbeitsweise und starke Teamorientierung

  • Entscheidungsfreude und Wille zur Übernahme von Verantwortung

  • Kommunikationsstärke

  • Versierte EDV Kenntnisse und Routine in der Büroorganisation

  • Belastbarkeit, Improvisationstalent, Lernfähigkeit und Neugierde

 

Stelle 2019-0017 Teilzeit oder 2019-0020 Vollzeit

Hausmeister / technische Objektbetreuung (m/w/d)

Vollzeit

Deine Aufgabe:

 

technische Verwaltung

  • Reinigungsarbeiten und Kehrdienst: Kellerräume, Treppenhaus, Straße usw.

  • Gartenpflege: Rasen mähen, Hecken schneiden usw.

  • Kontrolle des Gesamtzustandes der Immobilie sowie der Außenanlagen, (Tief-)Garagen und Stellplätze

  • Überwachung der Heizungsanlage (ausreichend Heizenergie vorhanden, Wasser nachfüllen)

  • Mülldienst

Stelle 2019-0018

Hausmeister / technische Objektbetreuung (m/w/d)

Minijob

Deine Aufgabe:

 

technische Verwaltung

  • Reinigungsarbeiten und Kehrdienst: Kellerräume, Treppenhaus, Straße usw.

  • Gartenpflege: Rasen mähen, Hecken schneiden usw.

  • Kontrolle des Gesamtzustandes der Immobilie sowie der Außenanlagen, (Tief-)Garagen und Stellplätze

  • Überwachung der Heizungsanlage (ausreichend Heizenergie vorhanden, Wasser nachfüllen)

  • Mülldienst

Stelle 2019-0019

 
 
 
 

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